Quickstart-Handbuch
Alles, was du brauchst, um sofort loszulegen – Schritt für Schritt erklärt.
Inhalt
1. App auf dem Tablet einrichten (PWA)
PrüfMeister ist eine Progressive Web App (PWA) – du musst nichts aus dem App Store installieren. Die App läuft direkt im Browser und kann auf dem Homescreen gespeichert werden.
iPad / Safari
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Öffne
jaekel-soft.de in Safari
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Tippe auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben)
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Wähle „Zum Home-Bildschirm"
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Bestätige mit „Hinzufügen" – fertig!
Android / Chrome
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Öffne
jaekel-soft.de in Chrome
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Tippe auf das Drei-Punkte-Menü (oben rechts)
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Wähle „App installieren" oder „Zum Startbildschirm hinzufügen"
Tipp: Nach der Installation startet die App im Vollbildmodus – wie eine native App, ohne Browser-Leiste.
2. Benutzer anlegen
In PrüfMeister gibt es zwei Rollen:
- Erfasser (Prüfer): Kann Prüfungen durchführen, Mängel erfassen und Fotos aufnehmen. Arbeitet typischerweise auf dem Tablet vor Ort.
- Leitung: Kann zusätzlich Prüfberichte erstellen, Prüfungen bearbeiten, Benutzer verwalten und das Auftragsboard nutzen.
Neuen Benutzer anlegen
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Gehe zu Verwaltung → Benutzerverwaltung
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Klicke auf „Neuer Benutzer"
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Vergib Name, E-Mail, Kürzel (3 Buchstaben) und Rolle
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Speichern – der Benutzer kann sich sofort einloggen
Tipp: Das Kürzel (z.B. „AJK") erscheint auf dem Auftragsboard und in Prüfberichten zur schnellen Zuordnung.
E-Mail-Empfänger: Wenn du möchtest, dass ein Benutzer automatisch Prüfberichte per E-Mail erhält (z.B. die Leitung), aktiviere die Option „Erhält Prüfberichte per E-Mail" im Benutzerprofil.
3. Objekt anlegen
Ein Objekt ist der Ort, an dem du prüfst – z.B. ein Bürogebäude, eine Schule oder ein Industriebetrieb.
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Klicke auf der Startseite auf „Prüfung erfassen"
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Wähle die Prüfungsart (z.B. Anlagenprüfung)
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Klicke auf „Neues Objekt anlegen"
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Gib Name und Adresse ein – bei der Anlagenprüfung auch die Gebäudeteile (z.B. Erdgeschoss, 1. OG)
Tipp: Zuletzt verwendete Objekte werden oben in der Liste angezeigt – so startest du wiederkehrende Prüfungen mit einem Klick.
4. Prüfungsarten im Überblick
PrüfMeister unterstützt vier Prüfungsarten:
| Prüfungsart | Was wird geprüft? | Norm |
|---|---|---|
| Einzelbatterieleuchten | Not- und Sicherheitsbeleuchtung | DIN EN 50172, DIN VDE 0108-100 |
| Zentralbatterie | Zentralbatterieanlagen / Gruppenschaltgeräte | DIN EN 50171, DIN VDE 0108-100 |
| Geräteprüfung | Ortsveränderliche Geräte | DIN VDE 0701-0702, DGUV V3 |
| Anlagenprüfung | Ortsfeste elektrische Anlagen | DIN VDE 0100-600, DGUV V3 |
5. Prüfung starten
Einzelbatterie / Zentralbatterie
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Startseite → „Prüfung erfassen" → entsprechende Prüfungsart wählen
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Objekt + Gebäudeteil wählen → Leuchten sind bereits angelegt
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Jede Leuchte prüfen: Funktionstest, Leuchtdauer, ggf. Batteriespannung
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Prüfung abschließen → PDF wird automatisch erzeugt und per Mail versendet
Geräteprüfung
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Startseite → „Prüfung erfassen" → Geräteprüfung wählen
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Objekt + Gebäudeteil wählen
3
Geräte einzeln erfassen: Gerätename, Hersteller, Messwerte, Sichtprüfung, Funktionstest
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Prüfung abschließen → PDF wird automatisch erzeugt
Anlagenprüfung
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Startseite → „Prüfung erfassen" → Anlagenprüfung wählen
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Objekt wählen (oder neues anlegen) → Neue Prüfung starten
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Gebäudeteil wählen → „Prüfung erfassen"
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Raum für Raum erfassen: Raumbezeichnung → Status → ggf. Mangelart + Foto
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Raum abschließen → VDE-Messwerte erfassen (optional) → nächster Raum
Tipp: Raumbezeichnungen aus früheren Prüfungen werden als Schnellauswahl-Buttons angezeigt. Über den Historie-Tab (rechter Rand) siehst du die Ergebnisse der letzten Prüfung.
6. Prüfbericht erzeugen
Prüfberichte werden als PDF aus deinen erfassten Daten erzeugt – mit allen Mängeln, Fotos, Messwerten und Bemerkungen. Der Ablauf ist für alle Prüfungsarten identisch:
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Startseite → Widget „Prüfbericht erstellen“
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Prüfungsart wählen (Einzelbatterie, Zentralbatterie, Geräteprüfung oder Anlagenprüfung)
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Objekt suchen und auswählen
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Prüfungsübersicht: Alle Prüfungen zum Gebäude werden angezeigt
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👁️ = Erfasste Mängel und Messwerte ansehen | PDF = Prüfbericht als PDF erzeugen
Tipp: Bei der Anlagenprüfung können die allgemeinen Angaben (Auftraggeber, Netzform, Schutzmaßnahmen) über das Prüfbericht-Formular in der Gebäudeteil-Übersicht ergänzt werden. Diese werden nur einmal pro Objekt ausgefüllt und bei wiederkehrenden Prüfungen automatisch übernommen.
7. Auftragsplanung (Board)
Das Auftragsboard ist dein visueller Wochenplaner für alle Prüfaufträge.
Auftrag anlegen
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Startseite → „Neuer Auftrag“ (oder Board → „+ Neuer Auftrag“)
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Suche nach Auftraggeber oder Gebäude – beides wird in der Suche angezeigt
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Wähle eines aus – das jeweils andere wird automatisch ergänzt (wenn gepflegt und eindeutig zugeordnet)
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Titel, Prüfer und Datum ergänzen → Speichern
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Der Auftrag erscheint auf dem Board am gewählten Tag
Tipp: Damit die automatische Zuordnung funktioniert, müssen Auftraggeber und Gebäude in den Stammdaten verknüpft sein (siehe Stammdaten → Kundenverwaltung).
Board nutzen
- Drag & Drop: Aufträge zwischen Tagen verschieben
- Farbcodierung: Jeder Prüfer hat eine eigene Farbe
- Direkt zur Prüfung: Klicke auf „Prüfung“ in der Auftragskarte
- Arbeitsschein: Klicke auf „Schein“ → Arbeitszeit, Fahrtzeit und Material erfassen
Arbeitsschein
Der Arbeitsschein wird automatisch aus den Auftragsdaten vorausgefüllt – Objekt, Adresse, Prüfer und Datum stehen schon drin. Du ergänzt nur noch Arbeitszeit, Fahrtzeit und verwendetes Material.
Tipp: Der Arbeitsschein kann direkt als PDF erzeugt werden – kein handschriftliches Ausfüllen mehr.
Stammdaten: Kundenverwaltung
In der Kundenverwaltung (Menü → Stammdaten → Kundenverwaltung) kannst du Auftraggeber anlegen und ihnen Gebäude zuordnen.
- Auftraggeber anlegen: Name und Adresse des Kunden
- Gebäude zuordnen: Im Auftraggeber-Detail über den Tab „Gebäude“ – bestehende Objekte zuweisen
- Automatische Verknüpfung: Bei der Auftragsanlage wird das Gebäude automatisch mit dem Auftraggeber verknüpft (und umgekehrt)
Tipp: Wenn ein Auftraggeber mehrere Gebäude hat, werden bei der Auftragsanlage alle seine Gebäude zur Auswahl angeboten.
8. Offline-Nutzung
PrüfMeister funktioniert vollständig offline – ideal für Keller, Baustellen oder Bereiche ohne Netzempfang.
So funktioniert's
- Automatisch: Sobald du ein Objekt öffnest, werden alle Daten auf dein Gerät synchronisiert.
- Offline erfassen: Mängel, Fotos und Messwerte werden lokal gespeichert.
- Automatischer Sync: Sobald wieder Internet verfügbar ist, werden alle Daten automatisch hochgeladen.
- Status-Anzeige: Oben im Header siehst du „Online" oder „Offline".
Wichtig: Stelle sicher, dass du das Objekt einmal bei bestehender Internetverbindung öffnest, bevor du offline arbeitest. So werden die Stammdaten (Mangelarten, Gebäudeteile) auf dein Gerät synchronisiert.
Tipp: Fotos werden offline in Originalgröße gespeichert und beim Sync automatisch komprimiert. Die App funktioniert auch bei schlechter Verbindung – Daten werden im Hintergrund synchronisiert.